1. Výběr univerzity a přihlášení
Přihlášky se podávají vždy v semestru předcházejícím tomu, ve kterém chcete vyjet.
Na výjezd v zimním semestru se můžete hlásit od začátku března do cca konce května.
Na výjezd v letním semestru se můžete hlásit od začátku září do cca konce listopadu.
Každá instituce (univerzita, vysoká škola) má jiný datum nominace zahraničních studentů a toto datum si hlídá každý student sám na webu vybrané zahraniční instituce.
Student si sám vybírá instituci na základě předmětů vypsaných na jejím webu. Předměty pak porovnává se svým studijním plánem, a tak zjistí, která instituce mu nejvíce vyhovuje. Pokud předměty pro Erasmus studenty nemůžete najít, napište na a.cerna@mail.vstecb.cz.
Je nutné být seznámen s nabízenými předměty před zasláním výběru instituce!
Po zvolení zahraniční instituce napište na a.cerna@mail.vstecb.cz email s vámi zvolenou institucí a seznamem předmětů, které hostující instituce nabízí.
2. Nominace do zahraničí
VŠTE koordinátor provede nominaci na partnerskou instituci.
Student si zjistí deadline pro podání přihlášky na instituci, kam byl nominován a dodání potřebných dokumentů, včas vše vyplní a podá.
Za správné vyplnění přihlášky a její včasné odeslání je odpovědný student.
Možné požadavky: Transcript of Records, jazykové certifikáty, Learning Agreement, motivační dopis, scan cestovního pasu / ID.
3. Vyplnění přihlášky v ISOIS
Po potvrzení nominace ze strany zahraniční instituce (formou emailu či „Acceptance letter“), si student zakládá přihlášku v ISOIS.
Odkaz na založení přihlášky: https://isois.vstecb.cz/cs/outgoing-application/application/
Student vybere přihlášení do sekce „Erasmus studium“.
Student vyplní vše, co po něm přihláška vyžaduje, v anglickém jazyce.
Po úspěšném vyplnění přihlášky, či v případě problémů s vyplněním, kontaktujte prosím a.cerna@mail.vstecb.cz.
4. Protokol o studijním plánu v zahraničí
Po potvrzení nominace studenta zahraniční institucí, student zasílá „Protokol o studijním plánu v zahraničí (soubor DOCX, 83kB) “ na a.cerna@mail.vstecb.cz.
Protokol se zasílá emailem, vyhotovený v MS Word.
Protokol se zasílá spolu se sylaby předmětů, které si student chce nechat uznat za ekvivalenty předmětů na VŠTE. (Sylaby jsou buďto přístupné na webu školy, nebo je nutné je vyžádat od koordinátorů.)
Do prvního sloupce Protokolu se uvádí postupně všechny předměty, která má student v plánu vystudovat na zahraniční instituci.
K zahraničním předmětům, které se shodují s předměty ze studijního plánu na VŠTE, student vždy píše ekvivalent ze studijního plánu na VŠTE, do druhé sloupce Protokolu.
U předmětů, u kterých ekvivalent není, se políčko vyškrtne.
Do Protokolu se zařazují předměty v souhrnné hodnotě 30 ECTS, bez ohledu na to, kolik z vybraných předmětů má svůj VŠTE ekvivalent.
Uznat si student může předměty z celého studijního plánu, z jakéhokoliv semestru, bez ohledu na to, zda se předmět vyučuje v semestru, který stráví na Erasmu.
Student dostane zpět Protokol s vyjádřením garanta programu, zda uznání předmětů schválí či nikoliv. V případě zamítnutí shody předmětů, je možné Protokol přehodnotit a zaslat nový, s jiným výběrem předmětů.
Potvrzený Protokol se všemi podpisy si student uchová pro pozdější žádost o uznání předmětů ze zahraničí.
5. Uzavření studijní smlouvy (Learning Agreement)
Studijní smlouva (Learning Agreement) se zakládá v ISOIS, pod odkazem: https://isois.vstecb.cz/cs/outgoing-application/application/
Student vybere „Learning Agreement“ a takto studijní smlouvu založí.
Do LA student vyplní vše, co je mu známo a co mu půjde vyplnit.
Po vyplnění opět kontaktujte: a.cerna@mail.vstecb.cz
Ve studijní smlouvě jsou stanoveny předměty, které student bude na mobilitě studovat a jejichž formu schvaluje sám student, vysílající instituce a přijímající instituce.
Studijní smlouva potvrzená vysílající i přijímající institucí je podmínkou pro vyplacení finanční podpory a musí být schválena všemi stranami před podpisem účastnické smlouvy.
6. Zajištění ubytování
Ne všechny univerzity nabízejí zahraničním studentům ubytování, některé ubytovacími kapacitami nedisponují a student si musí zajistit ubytování v soukromí (s pomocí nebo i bez pomoci zahraniční instituce).
Informace ohledně možnosti ubytování student nalezne na webových stránkách zahraniční instituce, příp. je studentovi sdělí sama univerzita po obdržení jeho přihlášky.
Ubytování je nutné zajišťovat s dostatečným předstihem!
Náklady na ubytování se v každé zemi liší, v dražších zemích mnohdy výdaje spojené s ubytováním mohou dosahovat výše přiděleného grantu na měsíc; studenti musí často také zaplatit ubytování na celý semestr bez ohledu na reálnou dobu jejich pobytu.
7. Uzavření účastnické smlouvy
Účastnickou smlouvu přichází student podepsat nejdříve 4 týdny před začátkem pobytu. Smlouvu nelze uzavřít po začátku pobytu, student se musí k podpisu před odjezdem dostavit osobně.
Schůzka k podpisu účastnické smlouvy se domlouvá předem, na emailu: a.cerna@mail.vstecb.cz.
Účastnickou smlouvu generuje koordinátor VŠTE z ISOIS na základě vyplněných údajů.
Před podpisem účastnické smlouvy je student povinen:
- vložit číslo bankovního účtu, na který bude zaslána finanční podpora, a další požadované údaje, do přihlášky v ISOIS
- vyplnit online jazykový test, vztahuje-li se na něj tato povinnost
- mít v ISOIS kompletně schválenou studijní smlouvu (Learning Agreement)
Pokud student žádá o grant pro podporu studentů se specifickými potřebami, výsledek žádosti musí mít nejpozději v době sjednání termínu k podpisu účastnické smlouvy.
Pokud student žádá o navýšení finanční podpory pro studenty pocházející ze znevýhodněného socioekonomického prostředí, musí požádat o navýšení finanční podpory zasláním zmíněných dokumentů na email: a.cerna@mail.vstecb.cz ihned po potvrzení nominace. Originální dokumenty student doručí na schůzku k podpisu účastnické smlouvy.
